Integritetspolicy – Så här behandlar vi dina personuppgifter
Introduktion
Stiftelsens behandling av personuppgifter sker enligt gällande lagstiftning. Det innebär bland annat att Stiftelsen skyddar dina personuppgifter med nödvändiga åtgärder och att du alltid har rätt att kontakta oss för att få reda på vilka personuppgifter vi har sparade om dig. Du kan läsa mer om dina rättigheter i denna policy samt besöka www.datainspektionen.se för ytterligare information om personuppgiftsbehandling.
Har du några frågor om vår behandling av personuppgifter är du alltid välkommen att kontakta oss.
Vem är ansvarig för dina personuppgifter?
Sjöbergstiftelsen, org.nr. 802479-4870, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och ansvarar för att all behandling sker på ett lagligt och korrekt sätt.
Hur får Stiftelsen dina personuppgifter?
Stiftelsen sparar de personuppgifter som du lämnar till oss vid:
-
Ansökan om anslag
-
Ansökan om stipendium
Stiftelsen kan även samla in personuppgifter från andra källor, exempelvis från privata och offentliga register, för att komplettera de uppgifter du angett i din ansökan.
Vilka uppgifter behandlas?
Följande personuppgifter kan behandlas av Stiftelsen:
-
Namn
-
E-postadress
-
Telefonnummer
-
Personnummer
-
Postadress
-
Bankkontonummer, bankgironummer, plusgironummer
-
Gymnasiebetyg
-
Avlagda akademiska examina
-
Foton
-
Andra uppgifter som är nödvändiga för att hantera och administrera din ansökan
Varför behandlar Stiftelsen uppgifter om dig?
Stiftelsen behandlar dina personuppgifter för att:
-
Registrera och lagra uppgifterna i Stiftelsens dataregister
-
Hantera och administrera din ansökan
-
Bedöma om anslag och/eller stipendium ska beviljas
-
Utbetala beviljade anslag och/eller stipendier
-
Följa upp hur beviljade medel har använts
-
Föra statistik
-
Uppge ditt namn i redovisningar och publikationer
-
Publicera foton på dig i olika kanaler
-
Kontakta dig med kompletterande frågor eller besked
När har Stiftelsen rätt att behandla dina personuppgifter?
Stiftelsen har rätt att behandla dina personuppgifter när:
-
Du har lämnat ditt samtycke
-
Det finns en rättslig skyldighet att behandla uppgifterna
Vid samtycke får du alltid klar och tydlig information om vad du samtycker till.
Vem har tillgång till dina personuppgifter?
Dina personuppgifter behandlas av Stiftelsen och kan delas med:
-
Stiftelsens revisorer
-
Gymnasieskolor, universitet och högskolor
-
Myndigheter vid begäran
Uppgifterna delas inte med andra bolag eller organisationer, om det inte krävs enligt lag, förordning eller myndighetsbeslut.
Överföring till tredje land
Stiftelsen överför inte dina personuppgifter till länder utanför EU/EES om inte detta specifikt har angivits vid insamling.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
-
Om du beviljas anslag och/eller stipendium sparas dina personuppgifter så länge det är nödvändigt, normalt i sju år.
-
Om du inte beviljas anslag och/eller stipendium tas dina personuppgifter bort i slutet av det kalenderår då ansökan inkom.
Vad har du för rättigheter?
Registerutdrag
Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter Stiftelsen behandlar om dig. Begäran ska vara undertecknad och innehålla namn och personnummer.
Rätt till rättelse
Om dina uppgifter är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta kan du begära rättelse.
Rätt till radering och begränsning
Du har rätt att begära att dina uppgifter raderas, att behandlingen begränsas, eller att uppgifterna överförs till annan personuppgiftsansvarig. Detta gäller dock inte behandling som sker enligt laglig skyldighet, exempelvis bokföringslagen.
Kontaktinformation
Begäran om registerutdrag, rättelse eller radering:
Skicka till: Sjöbergstiftelsen
c/o Ingemar Sjöberg
Ängsklockvägen 81
181 57 Lidingö
Om du begärt ett registerutdrag kommer informationen att skickas till din folkbokföringsadress.
Klagomål
Du har rätt att inge klagomål till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet för personuppgiftsbehandling.
Så här skyddas dina personuppgifter
Stiftelsen vidtar alla tekniska och organisatoriska åtgärder som krävs för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst och användning samt för att säkerställa att behandlingen sker enligt gällande lagstiftning.
Uppdatering av denna integritetspolicy
Stiftelsen kan ändra innehållet i denna integritetspolicy. En ny version blir gällande när den publiceras på Stiftelsens webbsida.
Kontakt
Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor om vår behandling av personuppgifter.
Sjöbergstiftelsen
c/o Ingemar Sjöberg
Ängsklockvägen 81
181 57 Lidingö
Denna integritetspolicy gäller fr.o.m. 2018-05-24.